あの…データありますか？

ひな人形の年齢？　

　「あの、8年ほど前にやったんですけど、データありますか？」というよう話がたくさんあります。こんなに前の年数のデータではないけれど似た話は多いのです。データはだいたいあります。しかし、問題はDTPの環境が違ってしまうと言うことです。まず、同じアプリケーションと同じOS環境で仕事をしているなんて、ありえません。この時代に。
　データはあっても、OSやアプリケーションのバージョンがちがったものでそのデータを開くことになります。だいたい２年から５年ぐらいのサイクルで、OSやアプリケーションが変化していくのですから、まあデータは開けるでしょうが、そこにはかならず再編集作業がともなうでしょう。プリプレス用のデータというなら今はPDF/Xで保管をしてきていますから、そのままというのなら、PDF/Xで大丈夫です。
　まずそのままのデータでokということはないですから、再編集をして、内容もバージョンアップしてプレスということになります。ここではDTPデータを使うことになります。さらに、PDF/Xではデータが重すぎますので、低解像度のPDFを作成しておきます。
　オンライン用の軽量なPDF、プリプレス用のPDF/X、そしてコンテンツ更新用のDTPデータ、この３つが最低必要です。